Vytváření 10 návyků - 5/10
Začni a půl je hotovo!
Zjednodušujte, zjednodušujte, zjednodušujte
PÁTÝ NÁVYK - JEDNODUCHÝ SYSTÉM
Jsme uprostřed našeho snažení maximálně si zjednodušit náš život :-). Jakpak se Vám až doposud vedlo? Zvládli jste jednotlivé kroky? A vnímáte nyní již určitou úlevu v každodenní organizaci vašich povinností? Věřím, že určitě ano :-)
Dnešní návyk:
Najděte si ten nejjednodušší systém, který rychle a přehledně ohlídá všechny vaše úkoly a povinnosti.
Jak postupovat:
Nastavení - jednoduchý systém je složený z inboxů, kalendáře, vašich seznamů a archivů.
Nástroje : je důležité používat velmi jednoduché nástroje tak, aby systém na vás nekladl velké nároky na údržbu.
Použití : konečně nejdůležitější věc je, že systém budete opravdu používat a zvyknete si na jeho denní kontrolu.
Jak si tento návyk „osvojit“ :
- NASTAVENÍ: je důležité si uvědomit, kolik seznamů na své úkoly potřebuji. To znamená například: "seznam pro vše pracovní", “osobní” - všechny osobní úkoly, "pochůzky a telefony” - jednoduchý seznam pochůzek k vyřízení a vyřízení telefonů, "seznam čeká na” - velmi důležitý seznam všeho, kde na něco čekáte, a možná poslední "seznam někdy/možná” - seznam věcí, které by jste jednou chtěli udělat.
Mějte zde na paměti, že u seznamu “práce” a “osobní" si můžete zadávat a vybírat svéNejdůležitější Úkoly Dne.
- NÁSTROJE: pamatujte si, že nejjednodušší pomůcky bývají nejlepší!! Co skutečně potřebujeme, jsou SEZNAMY. Byla by škoda skončit u vytváření složitých nástrojů a systémů, které budeme každých 14 dní měnit a upravovat.
Pokud máte rádi jednoduchost bez elektroniky, tak nám k tomu úplně postačí nástěnka rozdělená na několik základních sloupců. Pokud máte rádi elektroniku, tak na internetu najdete určitě spoustu jednoduchých nástrojů a aplikací - GTD Simple (pro Android), Moleskine (pro iPhony), To do list, Google Calendar a nebo úplně obyčejný papírový kalendář. Volte to, co je pro vás skutečně nejjednodušší!
- POUŽITÍ: další částí tohoto návyku, a dokonce tou nejdůležitější, je každodenní kontrola vašich seznamů !!
Doporučuji začlenit kontrolu do Vaší denní rutiny a kontrolovat seznamy ráno a večer - samozřejmě kromě telefonátů či pochůzek, které musíte prohlížet dle potřeby.
Toto není tak těžký návyk, ale je jeden z těch, kterým musíme skutečně věnovat zvláštní pozornost a vydržet 30 dní, než si ho osvojíme.
Jakmile z denní kontroly našich seznamů uděláme běžnou součást denního programu, stane se váš život přehlednější a vy budete rozhodně produktivnější.
